L’organisation du travail est un ensemble d’éléments qu’on met ensemble dans le but de répondre à des besoins et d’atteindre des objectifs déterminés.

Ainsi organiser votre travail aura pour but d‘optimiser votre efficacité et jouir des différents avantages que sont la réduction du temps d’exécution de vos tâches, l’augmentation de votre rendement et enfin un bon profit de votre temps de récupération.

S’organiser pour gagner du temps au travail

Pour assurer véritablement un gain de productivité et assurer une constance de la qualité de vos productions qui seront fait désormais en série voici quelques astuces qui vous aideront :

Votre Bureau :

  • Ranger tous ce dont vous n’utiliserez pas dans les 2 mois qui suivent
  • Ne laisser dans votre bureau que tout ce que vous en aurez réellement besoin de façon quotidienne.

Cet astuce vous permettra de mettre hors de vue les objets ou des dossiers inutiles qui pourraient vous distraire et vous faire perdre du temps.

Votre ordinateur :

Vous devez organiser aussi votre ordinateur

  • Ne laisser jamais les fichiers de recherche sur le bureau de votre ordinateur : ranger les fichiers similaires dans le même dossier.
  • Faites en sortes que tous les dossiers soient créés par thématique.
  • Nommer vos fichiers et dossiers en commençant toujours par la date suivie du nom du fichier ou du dossier : ceci va systématiquement classer vos fichiers et dossiers par ordre chronologiqueexemple : aa-mm-jj-organisation.

L’organisation de votre ordinateur aura pour avantage de toujours savoir où se trouvent vos fichiers et/ou dossiers afin de ne pas perdre du temps à les rechercher.
Avec cette astuce vous pouvez retrouver des fichiers 10 ans après sans perdre du temps.

Temps de travail :

  • Segmenter votre temps de travail pour avoir de petites pauses de récupération de 5 à 10 minutes chaque 2 heures de temps de travail.